01.01.2009
volání po zmene firemní politiky v zabezpecení notebooku
Rok 2009 bude rokem mobilních uživatelu. Spolecnost Kensington, výrobce mobilního pocítacového príslušenství, žádá organizace, aby nastavily a implementovaly bezpecnostní procedury pro fyzické zabezpecení notebooku svých zamestnancu. Firmy, které to neudelají, se vystavují nemístnému riziku ztráty dat, která muže vést až k pokutám a trestnímu stíhání.
Z duvodu šetrení firemních nákladu bude letos vetší cást zamestnancu vybavena notebooky, aby mohla pracovat flexibilne. Spolecnost Kensington je toho názoru, že ackoliv se IT oddelení firem snaží chránit data pomocí hesel a šifrovacích programu, tomuto úsilí neodpovídá podmínkám pro fyzickou ochranu samotného notebooku.
„Politika zodpovednosti za fyzickou bezpecnost – která zahrnuje pokyny pro bezpecný transport notebooku, použití zámku a rady pro používání notebooku doma i na cestách – spadá ve vetšine firem do kompetence oddelení IT i HR,“ vysvetluje George Foot, viceprezident spolecnosti Kensington Europe. „A duraz je zde kladen zejména na slovo ‚spadat‘. Když se o tuto problematiku ve firme nikdo nestará, casto tam neexistují procedury pro fyzické zabezpecení, a firmy se tak vystavují zvýšenému riziku v prípade, že notebook padne do cizích rukou.“
Tento komentár je reakcí na zprávu britské vlády z listopadu 2008, podle které vládní zmocnenec pro informace získává nové pravomoci stíhat ty, kterí jsou zodpovední za ‚úmyslnou ci nedbalostní ztrátu‘ citlivých osobních údaju. Zavedení podobných opatrení zvažuje také evropský dozorcí úrad pro ochranu dat.
„Neprekvapilo by me, kdyby se po zavedení techto nových pravomocí v roce 2009 objevily prípady zamestnancu predvolaných k soudu kvuli ztráte ci krádeži notebooku. IT a HR oddelení firem nyní musí spolupracovat na implementaci bezpecnostních opatrení,“ ríká Foot. „Snížení rizika možné krádeže je snadným krokem. Používání notebooku se stane samozrejmou cinností, stejne jako je zhasínání svetel z duvodu šetrení elektrinou.“
Spolecnost Kensington firmám a organizacím doporucuje zvážit následující aspekty a vytvorit bezpecnostní smernice pro se používání notebooku:
- CHOVÁNÍ: Jak budou zamestnanci informování o tom, jak chránit svá zarízení? Jsou si vedomi toho, že riziko krádeže hrozí doma i v aute, stejne jako pri práci v letištním salónku nebo u zákazníka?
- VYBAVENÍ: Jaké vybavení zamestnanci dostanou, aby se zvýšila fyzická bezpecnost jejich zarízení? Za zvážení stojí vybavit zamestnance zámky nebo – pro ty, co casto cestují – taškou na notebook, která skrývá svuj obsah.
- ODPOVEDNOST: Podle zákona o ochrane údaju je za ochranu dat zákazníku a zamestnancu zodpovedná organizace. Vedí zamestnanci, jaké z toho plynou dusledky pri práci vzdálene, a znají patricné ochranné postupy?
Pro více informací viz www.kensington.com.
