Pesadillas, manos sudorosas, dolor de cabeza o taquicardia: seguro que estas sensaciones le resultan familiares cuando tiene que hacer una presentación al consejo directivo o a algún cliente.
¿Funcionará el PowerPoint? ¿Tendré suficiente batería en el portátil? ¿Me habré equivocado preparando el material? ¿Sabré responder a todas sus preguntas?
Todas esas preocupaciones acuden constantemente a su cabeza y lo último que necesita es distraerse durante la preparación, o, en el peor de los casos, distraerse mientras está haciendo la presentación.
No hay ninguna fórmula mágica para lograr la presentación perfecta, pero la clave para la confianza y el control es la preparación: preparación y más preparación. Estos son algunos ingredientes de la presentación perfecta.
La tecnología puede ayudarle a optimizar su tiempo y a conseguir una presentación perfecta incluso durante la fase de preparación. El adaptador para monitor doble de Kensington ha sido creado para ayudar a los tecnófobos y a los que no tienen tiempo a ampliar su espacio de trabajo añadiendo una segunda pantalla a su portátil. Es un dispositivo USB que funciona nada más enchufarlo y que le permite conectar una segunda pantalla. También puede utilizarlo para conectar el proyector, de modo que ya no es necesario hacer pruebas con la tecla de función F8 para empezar rápidamente ya que el proyector funciona como una segunda pantalla. Eso significa que la audiencia verá una mientras usted consulta sus notas en la otra.
Para obtener un toque realmente profesional, tiene que separarse del ordenador y comunicarse directamente con la audiencia, no con la pantalla. La audiencia quiere escucharle a usted, no leer diapositivas en PowerPoint. Su objetivo es transmitir información y las diapositivas son una ayuda visual, y no al revés.
Considere la posibilidad de usar un presentador inalámbrico para controlar el contenido mientras se centra en la audiencia. Por ejemplo, el presentador inalámbrico de Kensington ofrece a los usuarios la posibilidad de conectar tanto un Mac como un PC y su función de alimentación inteligente evita consumos eléctricos accidentales evitándole embarazosos problemas con la pila durante las presentaciones. También permite ocultar la presentación simplemente tocando un botón para que pueda captar la atención de la audiencia o salir un momento. Y lo más importante, su sencillo diseño se adapta a la mano proporcionándole una vía de escape para los nervios en lugar de acabar gesticulando o moviéndose sin parar.
Para algunos, un puntero láser es una forma perfecta de destacar un punto clave. Otros siguen necesitando un ratón para controlar su PowerPoint. El ratón Kensington para presentaciones cumple ambas funciones, dándole la posibilidad de controlar un cursor y sus diapositivas pero también de moverse libremente y alejarse del atril o el escritorio durante la presentación.
Cuando tenga el dispositivo adecuado para controlar su presentación, piense en el soporte del ordenador. ¿Tendrá acceso a la alimentación durante la presentación? Para no tener que estar buscando enchufes ni llevando todo tipo de cables y adaptadores, Kensington le ofrece toda una gama de adaptadores de corriente que le permiten conectar y cargar el portátil mediante un enchufe tradicional, en el coche o en un avión.
Si necesita conectarse a Internet, ¿tendrá las conexiones adecuadas o un acceso wifi en la sala? Si tiene que dejar su ordenador sin vigilancia durante un tiempo, ¿estaráseguro? La peor de sus pesadillas es que alguien se lleve su portátil justo antes de la presentación, así que debe asegurarse de reducir ese riesgo usando un candado para portátiles.
Preparar: Investigue detenidamente y sepa lo que tiene que comunicar durante la presentación Practicar: Prepare lo que va a decir, ya que así mejorará su confianza, podrá hablar con más claridad y verá qué partes de su "guion" no tienen sentido. Dominar: recuerde que se le ha invitado a la presentación por un motivo concreto, a saber, usted es el experto; así que cuénteles lo que sabe.
No hay nada peor que un equipamiento que falla o las diapositivas de PowerPoint que se bloquean. Por eso, además de preparar, practicar y and proyectar su experiencia con el contenido, debe aplicar los mismos principios a su material: sepa lo que va a usar, compruebe que funciona y ensaye con las mismas herramientas que utilizará el día en cuestión. Así, mejorará la confianza y podrá parecer profesional.
¿Es una persona extrovertida que se siente cómoda gastando bromas? Entonces no tenga miedo de hacer reír a su público. ¿Se sentiría más cómodo en una llamada colectiva que cara a cara? Entonces no se esfuerce ni finja ser alguien que no es, el público se sentirá incómodo si eso es lo que parece. Sea usted mismo y actúe con naturalidad, conectará con el público mucho más fácilmente de esta forma.
Antes de empezar, asegúrese de conocer a su público y saber qué expectativas tiene de la reunión. ¿Qué necesitan escuchar? ¿Qué les ayudará a tomar la decisión? ¿Qué tipo de personas son y qué les hará sentirse cómodas? Al poner el contenido y el estilo de la presentación a la altura de sus expectativas, tendrá al público de su parte desde el primer momento.
No solo debe satisfacer las expectativas del público: ¿cuál es su propio objetivo de la presentación? Si necesita un respuesta, pídala. Si tiene que dar malas noticias, no se amilane. Y si las noticias son buenas, haga justicia y preséntelas de forma positiva, con una sonrisa en el rostro. Toda la preparación se irá al garete si no obtiene los resultados necesarios, por lo que debe mantener esto en mente desde el inicio.
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