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Presentaciones perfectas ¿Cuál es la fórmula?

 

18/11/2008

Cinco consejos de Kensington para librarnos del miedo escénico

Kensington el especialista en accesorios para portátiles ofrece una serie de consejos para conseguir mejorar la calidad de nuestras presentaciones.

No existe ninguna fórmula mágica para realizar la presentación perfecta, por eso es importante asegurarse de que el equipo que se va a utilizar supone una ayuda y no una dificultad. A lo largo de la presentación pueden surgir contratiempos que deberán ser resueltos eficazmente, por ello es vital una preparación cuidadosa de la presentación realizando ensayos previos, así como usar el equipo correcto.

Mantenerse lejos del ordenador y comunicarse directamente con la audiencia dará sensación de profesionalidad, ya que ésta le quiere escuchar a usted, no leer sus diapositivas. También es muy importante controlar el tiempo de su presentación, ya que si ésta es demasiado larga o demasiado breve puede echar por tierra todo el trabajo realizado.

Otra herramienta útil a la hora de agilizar una presentación es el puntero láser, pero sin energía es imposible que nuestro equipo funcione
En este sentido Kensington ofrece una extensa gama de adaptadores que permiten cargar su ordenador esté donde esté.

Cinco consejos para presentaciones perfectas

1. Recordar las 3 Ps

  • Preparación: Investigar cuidadosamente y saber lo que tiene que comunicar durante la presentación.
  • Práctica: Levántese y practique lo que va a decir delante de un espejo, por ejemplo, esto mejorará su confianza y le ayudará a hablar de forma más clara.
  • Competencia (Proficiency): Recuerde que le han invitado a hacer una presentación por una razón, usted es el experto aquí, ¡cuénteles todo lo que sabe!

2. Conocer su equipo

No hay nada peor que un fallo en el equipo, o que las diapositivas se congelen. Es importante una buena preparación, practicando y proyectando hábilmente sus contenidos. Conozca lo que va a usar, trabaje y ensaye con las mismas herramientas y dispositivos que usará el día de la presentación. Esto mejorará su confianza y le permitirá parecer más profesional.

3. Conocerse

¿Es usted extrovertido y se siente seguro de sí mismo haciendo bromas? Entonces no tenga miedo de hacer reír a su audiencia ¿Se sentiría usted más seguro en una videoconferencia que en una
conversación en persona? Entonces no intente ser algo que no es, la audiencia se sentirá incómoda. Sea natural y conectará con su audiencia más fácilmente.

4. Conocer a su audiencia

Antes de comenzar, asegúrese de que conoce a su audiencia y sus expectativas. ¿Qué necesitan oír? ¿Qué les ayudará a tomar una decisión? ¿Qué clase de publico es? ¿Qué les hará sentirse cómodos? Alineando el contenido y presentando un estilo acorde a sus expectativas, el público estará de su lado desde el principio.

5. Conocer lo que quiere conseguir

Las expectativas de la audiencia no es lo único que tiene que saber: ¿cuál es el objetivo de la presentación?. Si tiene que comunicar malas noticias, no huya de ello. Si las noticias son buenas, hágalo de forma justa y preséntelas positivamente, con una sonrisa. Toda su preparación no habrá servido de nada si no consigue los resultados que necesita, téngalo en cuenta desde el principio.

“Recordando estas directrices y con la ayuda de las diferentes herramientas que Kensington pone a su disposición, su presentación estará enfocada adecuadamente y su resultado final será óptimo y profesional “, explica Ricardo Hernández responsable de Kensington Iberia.